L'obiettivo di conoscenza e trasparenza dei dati sugli immobili si raggiunge facilmente sfruttando la flessibilità e la capacità di personalizzazione del software. E' possibile, infatti, descrivere qualsiasi informazione utile ai fini di una gestione efficiente e completa.
La tecnologia consente di gestire tutti gli elementi in accordo con la loro rappresentazione grafica e offre una visione complessiva sulle risorse disponibili e sul loro impiego. Le funzioni grafiche, la reportistica, gli strumenti di interrogazione e analisi si trovano sia in architettura stand-alone sia in ambiente internet e/o intranet.
Il sistema offre anche la possibilità di simulare scenari, analizzare trend, pianificare miglioramenti di efficienza nell'organizzazione, garantendo una concreta riduzione dei costi e un aumento dei ricavi. Nei processi di Real Estate speedikon® FM consente di valutare tutti i fattori coinvolti nella conservazione e creazione del valore di un immobile usando eventualmente parametri e Key Performance Indicator ottenuti dai processi di Facility Management.